En tant que chef d’entreprise ou de département, vous aimeriez autoriser vos collaborateurs à imprimer librement ce qu’ils souhaitent, comme ils le souhaitent (en couleur, en noir et blanc, en recto verso ou non etc…). Mais dans les faits cette liberté aura potentiellement un impact énorme sur les coûts directs et indirects associés à vos imprimantes. Outre le papier, votre consommation d’encre augmentera, la durée de vie de votre imprimante diminuera, vous augmenterez vos frais de maintenance et de support etc...
Selon une étude de 2012*, un employé imprime en moyenne 60 pages par jour, soit plus de 12000 pages par an. Une simple multiplication par le nombre d’employés de votre société et vous obtenez rapidement une idée des montants en jeu. Concrètement, et toujours selon cette étude, le coût global d’impression, peut en fait monter jusqu’à 3% du profit de la société.
Comment garder le contrôle de ces coûts ?
